Contabilidade para matriz e filial

Marcio Prata
16 de fev. de 2022
2 min de leitura

Os conceitos de matriz e filial geram muitas confusões, o que acaba dificultando o entendimento da contabilidade para cada caso. Uma organização pode adotar mais de um modelo para gerir a área contábil da empresa, de acordo com suas características.

Esse artigo mostrará as definições essenciais para a compreensão. Comece entendendo a diferença entre matriz e filial.

CONCEITOS

Uma organização pode ter filiais, sucursais, agências e outros órgãos componentes. No entanto, as mais importantes são a matriz e a filial. Veja o conceito de cada uma.

MATRIZ

A matriz nada mais é do que a sede da empresa, o núcleo da organização. Ela é a encarregada pela direção dos negócios. Os demais desmembramentos da empresa, como filiais e sucursais, estão todas subordinadas à matriz.

FILIAL

A filial é encarregada da direção principal, mas sem possuir um poder deliberativo e executivo. Como tem o poder de representar e agir em nome da matriz, ela também praticar atos que têm validade no campo jurídico e que abrangem toda a organização.

FORMAS DE CONTABILIZAÇÃO

Existem duas formas de contabilização: centralizada e descentraliza. Veja a diferença entre elas, e as vantagens e desvantagens de cada uma.

CENTRALIZADA

A centralização acontece quando a escrituração de toda a empresa, o levantamento das demonstrações contábeis e a apuração do resultado são feitas por uma matriz.

É possível segregar as contas das filiais no plano de contas da matriz. Dessa forma pode-se checar dados contábeis de cada filial e apurar os seus resultados como elas fossem totalmente independentes.

VANTAGENS

As decisões são feitas por quem pensa na organização como um todo.
Quem decide é quem está mais bem preparado e treinado.
Redução de custos operacionais e diminuição de esforços de outros tomadores de decisão.
O processo de recolhimento de impostos e operação de obrigações é mais simples.

DESVANTAGENS

Muitas decisões são feitas pela cúpula, que está totalmente alheia às circunstâncias das filiais.
Pouco contato entre os tomadores de decisão da matriz e os trabalhadores da filial.
Mais custo para a comunicação entre filial e matriz.
Possibilidade de distorções e erros de comunicação entre filial e matriz.
Contratempos quando a filial precisar apresentar registros contáveis ou passar por um processo de fiscalização dos órgãos públicos.

DESCENTRALIZADA

É aberto na estruturação da matriz centros de custos para cada filial. Dessa forma, cada uma pode realizar seus próprios lançamentos contábeis com o objetivo de ter seus números gerenciais para, posteriormente, importar na contabilidade da Mariz.

VANTAGENS

As decisões são tomadas rapidamente pelo executor da ação.
A decisão é feita por quem tem mais informação naquela circunstância.
Possibilita um grau maior de experiência para os administradores médios.
Os administradores médios se sentem mais úteis e motivados por participar dos processos de decisão.

DESVANTAGENS

Mais tempo e dinheiro despendido em treinamento para administradores médios.
Há o risco dos trabalhadores defenderem o seu departamento em detrimento da organização como um todo.
Possibilidade de desalinhamento cotidiano entre os departamentos.
Os departamentos podem aplicar políticas e operações diferentes um das outros.